3-Stufen-Validierung

Format, Inhalt & Rechnungssteller – alles geprüft

Jede E-Rechnung durchläuft drei Prüfstufen. Vom technischen Schema über fachliche Plausibilität bis zur Risikobewertung des Ausstellers.

Format-Check: EN 16931, ZUGFeRD 2.x, XRechnung – Schema- und Schematron-Validierung
Inhalts-Check: USt-ID-Prüfung (VIES), Betrags-Plausibilität, IBAN-Validierung, Pflichtangaben §14 UStG
Risiko-Check: Insolvenz, Sanktionslisten (EU, UN, OFAC), PEP-Status, CEO-Fraud-Indikatoren
Ampel-Ergebnis: Grün (OK), Gelb (Warnung), Rot (Kritisch) – mit konkreten Handlungsempfehlungen

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4 Eingangskanäle

Rechnungen empfangen, wie Sie wollen

Ob per E-Mail, Browser oder API – Pruvio prüft jede E-Rechnung automatisch, egal über welchen Kanal sie eingeht.

Web-Upload: Drag & Drop im Browser – Ergebnis in unter 3 Sekunden
Outlook Add-in: E-Rechnungen direkt im Posteingang validieren, ohne die App zu verlassen
Gmail Add-on: Card-basierte UI für Google Workspace, Drive-Speicherung, Sheets-Export
IMAP-Connector: Beliebiges Postfach anbinden – automatischer Scan im Hintergrund

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E-Rechnungs-Erstellung

E-Rechnungen erstellen – in 5 Schritten

Mit dem integrierten Editor erstellen Sie normkonforme E-Rechnungen. Oder konvertieren Sie bestehende PDFs per OCR und KI.

5-Schritt-Wizard: Absender, Empfänger, Positionen, Zusammenfassung, Export
Kunden- & Artikelstamm: Autocomplete aus gespeicherten Stammdaten
ZUGFeRD 2.x (CII) und XRechnung (UBL) – beide Formate unterstützt
PDF-Konverter: Bestehende PDF-Rechnungen per OCR + Claude AI in E-Rechnungen umwandeln

E-Rechnung erstellen

Archiv & Bestellabgleich

GoBD-konform archivieren, automatisch abgleichen

Alle geprüften Rechnungen werden revisionssicher gespeichert. Der PO-Match gleicht Rechnungen gegen Bestellungen ab.

GoBD-konforme Archivierung mit SHA-256-Audit-Trail – manipulationssicher
3-Way-Matching: Rechnung vs. Bestellung vs. Wareneingang mit Toleranzschwellen
Lieferanten-Fingerprint: Baseline pro Lieferant (IBAN, Beträge, Intervalle) – Anomalien sofort erkennen
DATEV-Export: Buchungsstapel im EXTF-Format, direkt für den Steuerberater

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Pruvio prüft in drei Stufen: Format-Check (EN 16931 Schema + Schematron), Inhalts-Check (USt-ID via VIES, Betragsplausibilität, IBAN, Pflichtangaben §14 UStG, Duplikaterkennung) und Risiko-Check (Insolvenz, EU/UN/OFAC-Sanktionslisten, PEP-Status, Anomalien). Jede Rechnung erhält eine Ampelfarbe mit Handlungsempfehlung.

Pruvio unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate: ZUGFeRD 2.0 und 2.1 (Profile Minimum, Basic, Comfort, Extended, XRechnung) sowie XRechnung im UBL-Format. Beide Formate können validiert und erstellt werden. PDF-Rechnungen können per OCR und KI konvertiert werden.

Die vollständige 3-Stufen-Prüfung dauert in der Regel unter 3 Sekunden. Darin enthalten sind die Format-Validierung, die Echtzeit-USt-ID-Prüfung über VIES und der Abgleich mit Sanktionslisten. Bei hohem Volumen werden Rechnungen parallel verarbeitet.

Ja. Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos und enthält bis zu 3 manuelle E-Rechnungs-Prüfungen pro Tag über den Web-Upload. Für automatische Kanäle (Outlook, Gmail, IMAP), höheres Volumen und erweiterte Features wie PO-Matching stehen die kostenpflichtigen Pläne ab 29 EUR/Monat bereit.

E-Rechnungen validieren, erstellen & archivieren

Format, Inhalt & Rechnungssteller – alles geprüft

Rechnungen empfangen, wie Sie wollen

E-Rechnungen erstellen – in 5 Schritten

GoBD-konform archivieren, automatisch abgleichen

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Häufig gestellte Fragen

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